为进一步规范工作程序，提高工作质量和效率，减少踏勘现场中出现的争议，现就组织踏勘现场制定以下办法。

一、踏勘现场项目范围

本办法适用于中央空调、电梯、物业、视频监控、机房改造、装修工程及其他经确定需要踏勘现场的项目。

二、工作程序

（一）准备阶段

1、在采购文件制作过程中，招标部项目人与采购人商定踏勘现场时间，并填写踏勘现场登记表。

2、在踏勘现场前一个工作日，招标部项目人电话提醒采购人做好准备工作，同时项目人准备相关资料，打印采购文件、《踏勘现场签到单》、《踏勘现场情况反馈表》等资料。

（二）实施阶段

1、项目人应提前10分钟抵达踏勘指定地点。

2、项目人组织参加踏勘现场的供应商签到，签到单上签写参加人姓名、投标单位名称、联系电话、签到时间。

3、项目人组织采购人简单介绍项目情况，并由采购人带领供应商进行现场踏勘。

4、踏勘结束后，项目人统一组织采购人、供应商进行答疑，并告知供应商所有踏勘现场变更及说明内容均以更正公告为准。

5、项目人将踏勘现场情况记入《踏勘现场情况反馈表》，所有参加供应商签字确认，并交由采购人盖章。

6、如在踏勘现场后，需要对采购文件进行澄清或补充的内容，项目人应及时发布更正公告。

（三）资料整理阶段

项目人将《踏勘现场签到单》、《踏勘现场情况反馈表》存入项目档案。

2016年3月17日

附件1

                                        踏勘现场签到表

                 JL（CX）-7.5-1-06                                 No：

20  年   月   日

附件2

                                    踏勘现场情况反馈表

                 JL(CX)-7.5-1-07                                      No：

注：请于踏勘现场结束后一个工作日内传真到24538304，谢谢！

2016年   月   日